Conteo de Inventario

Los conteos de inventario son esenciales para mantener las cantidades de stock siempre actualizadas y mantener un control de sus mercaderías.

¿Cómo realizo un conteo de inventario?

Ingrese desde el Panel de Control > Artículos > Contabilizar

Para realizar un nuevo conteo, presione el botón azul Nuevo Conteo

En el formulario puede añadir un nombre al conteo para identificarlo fácilmente en los reportes.

Seleccione la sucursal, asigne un encargado/a y añada una nota personalizada.

Más abajo debe seleccionar las categoría que desee inventariar (pueden ser varias)

Clic en Guardar.

Puede escanear el código QR para realizar el conteo en su smartphone o tablet o bien puede enviar el enlace a alguien más.

En el listado verá el nuevo conteo generado, presione en el ícono azul a la derecha en la columna Iniciar.

Al iniciar, le abrirá en una nueva pestaña el conteo creado.

Columnas

Stock: verá las cantidades en stock de cada producto según el sistema.

Contabilizado: podrá escribir la cantidad de producto que contó físicamente.

Diferencia: le indicará si sobran o faltan unidades de cada producto

Si tiene un lector de códigos de barra, puede escanear sus productos posicionandose en el campo Utilice su lector de código

Al final del listado encontrará la opción Ignorar valores en Cero, si esta opción está activada, al finalizar y afectar el conteo el sistema ignorará los campos de la columna Contabilizado que tengan el valor 0,000 (cero). Si inhabilita la opción el stock de todos los productos que tengan el valor 0,000 (cero) serán reiniciados al valor cero luego de finalizar y afectar el conteo.

Botones

Guardar y continuar más tarde: Guarda el estado actual del conteo para retomarlo posteriormente.

Finalizar sin afectar: Finaliza el conteo pero no modifica el stock de los productos.

Finalizar y afectar: Finaliza el conteo y modifica el stock de los produtos con los valores contabilizados físicamente.

Al finalizar podrá ver el resumen final con los totales de productos Sobrantes, Faltantes y la diferencia. También podrá imprimir o exportar el resultado a excel.

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